Les cartes brevets se demandent par l’intranet dédié à la gestion des brevets FSGT, voir le lien ci-dessous :
La 1ère fois, cliquez sur « Créer un compte » et créez votre compte en choisissant vous-même votre identifiant et votre mot de passe. Le compte sera ensuite validé par l’administrateur. Il est important de préciser, dans la case « observations », les deux informations suivantes :
- le nom du club (ou des clubs) pour le(s)quel(s) vous allez utiliser l’intranet,
- le rôle que vous souhaitez avoir en accord avec le bureau de votre club.
En effet, pour effectuer une demande de carte complète, il faut réaliser deux actions :
- saisir les informations et ainsi faire la demande de carte (pour cela, le compte doit avoir un rôle « Formateur »),
- valider les demandes effectuées et ainsi procéder à l’envoi de la demande au siège fédéral pour impression de la carte (pour cela, le compte doit avoir un rôle de « Responsable Organisme de Formation » ROF).
A chaque fois qu’une demande de brevet est faite (instruite dans la base par le formateur), un mail est envoyé au ROF pour qu’il se connecte et valide le brevet. Ces deux actions sont obligatoires et engage le ROF dans la vérification des saisies réalisées avec l’obligation de conserver les attestations et examens pour 5 ans.
Le rôle de ROF ne peut être accordé qu’aux présidents de club ou, sur délégation, aux représentants de la section plongée pour les clubs omnisports par délégation du président. Il faut s’adresser à la FSGT pour déclarer la demande de délégation.
Le nombre de comptes Formateur par club n’est pas limité. Un ou plusieurs moniteurs peuvent l’avoir selon le choix du bureau du club. Il est possible d’assigner les deux rôles à un seul compte donc certains présidents ont les rôles ROF et Formateur.
Pour faire une demande de carte, il faut renseigner plusieurs cadres :
- le n° de licence,
- le cadre « Formateur » (le nom du moniteur qui apparaîtra sur la carte doit être celui du moniteur formateur et non celui du demandeur),
- type d’impression : CMAS (double face), FSGT (simple face) ou les deux,
- type de brevet : pour les brevets obtenus par une formation FSGT, sélectionner « Certification FSGT » sinon sélectionner « Equivalence »,
- les deux dernières cases doivent être obligatoirement cochées et les demandeurs s’engagent alors à garantir le respect des conditions de certification, les pré-requis et à archiver les justificatifs au sein du club.
Le règlement des cartes s’effectue ultérieurement par le club qui recevra la facture du siège fédéral à la fin de chaque mois. Le tarif des cartes, approuvé par la CFA par vote le 13 octobre 2023, est le suivant :
- Carte simple face FSGT, toutes cartes sauf TIV : 6 €.
- Carte TIV : 10 €.
- Carte double face FSGT-CMAS : 23 € (toutes cartes plongeur ou encadrant, cartes Nitrox ou Trimix et cartes recycleur).
Les cartes brevets sont envoyées par défaut à l’adhérent à l’adresse mentionnée sur la licence. Si le club préfère réceptionner les cartes, il faut cliquer sur le nom du demandeur quand il est dans dans le 2nd rectangle et cliquer sur « adresse club ». En cas de changement d’adresse de l’adhérent, procéder de la même façon pour corriger l’adresse. En cas d’urgence, il est possible d’imprimer des attestations provisoires.
Vous pouvez également consulter la situation comptable de votre club et l’historique des brevets.
Pour les renouvellement ou duplicata vous pouvez utiliser la rubrique « duplicata ».
Pour les cartes qui n’ont pas été initialement demandées par l’intranet, il faut utiliser le formulaire de demande de carte disponible à la rubrique Manuels et livrets et l’envoyer avec le règlement correspondant au siège.